ASSEMBLEE GENERALE du CERCLE GENEALOGIQUE du PAYS MESSIN
du 26 FEVRIER 2011
L’Assemblée Générale s’est tenue dans la salle de conférence des Archives Départementales de la Moselle le samedi 26 février dernier devant un nombreux public composé d'une partie des 300 membres du Cercle. Après le mot de bienvenue du Président M. Yvan de LABONNEFON qui remercie Monsieur Jean-Eric IUNG Directeur des Archives Départementales de la Moselle et Monsieur Jean-Luc RENAUD président du Cercle Généalogique de Moselle de leur présence, l’assemblée observe une minute de silence à la mémoire des disparus
Il rappelle que l’association tient ses permanences dans une salle du rez-de-chaussée des Archives Départementales de la Moselle à SAINT-JULIEN les METZ les mercredis, de 8h30 à 16h30 (sans interruption) et samedis, de 8h30 à 12h, pour ses adhérents et les généalogistes de passage.
La fréquentation du Cercle ne faiblit pas et est du même ordre que les années passées, près de 3000 visiteurs qui ont pu poser des questions et trouver une aide auprès des personnes assurant ces différentes permanences.
Ils ont eu la possibilité de consulter la base de données informatisée de l’Union des Cercles Généalogiques de Lorraine qui contient maintenant plus de 9 millions d’actes, les tables de mariages "papier" des quatre départements lorrains, et les nombreux ouvrages de la bibliothèque (1365 ouvrages)
Les relevés des mariages des communes du Pays Messin se poursuivent ( plus de 65000 actes-B.M.S. ont été produits par le Cercle), cependant un appel est encore lancé aux bonnes volontés pour agrandir le cercle des personnes effectuant les relevés des actes de naissances, mariages et décès. 2010 a vu la fin des relevés de mariages, rédigés en écriture allemande, sur la ville de METZ pour la période de la première annexion.
La bibliothèque s’est enrichie cette année de 36 ouvrages dont 4 « Sarrois » et 1 « Luxembourgeois ».
Des microfilms en provenance de la base des Mormons peuvent être mis, sous certaines conditions, à disposition des personnes désireuses de faire des relevés.
Le cercle a publié en 2010 des livres de reconstitution des familles, en particulier sur SAINT-PRIVAT la MONTAGNE, COURCELLES CHAUSSY, POURNOY la CHETIVE-COIN sur SEILLE, VALLIERES et WOIPPY, que l'on peut consulter et éventuellement acheter lors des permanences.
D'autres livres sont en cours de réalisation et pour certains sur le point de paraître : ARS sur MOSELLE, JUSSY, ENNERY-VRY, POUILLY, BORNY, PONTOY-SOLGNE-SORBEY-NOISSEVILLE-NOUILLY ainsi que, MAGNY, CHEMINOT et LONGEVILLE les CHEMINOT tout comme PLANTIERES, SAINTE-RUFFINE et SEMECOURT.
Deux anciennes paroisses Messines font l’objet de relevés limités à 1730 : SAINT-JEAN de la CITADELLE et SAINT-MARCEL.
Le Cercle a acquis en cours d’année de nouveaux matériels, en particulier dans le domaine informatique un ordinateur portable destiné à faciliter le travail des chercheurs.
Le site internet (www.genealogie-metz-moselle.fr) mis à jour régulièrement et qui fête sa troisième année d’existence a été consulté par plus de 46.000 personnes et la messagerie intégrée au site connaît un beau succès et reçoit des messages en provenance de la France entière et de l’étranger (Allemagne, Angleterre et Etats-Unis d’Amérique). Il fournit un ensemble d’informations dédiées à la généalogie à Metz et dans le Pays Messin.
Le président rappelle qu'il n’entre pas dans les activités du Cercle de réaliser des généalogies pour compte de ses membres, mais de les aider à y parvenir par eux-même.
Cette année a vue la mis en place d'une "Lettre d’information électronique" pour informer plus rapidement les adhérents qui en ont fait la demande. Ils sont près de 150 à avoir communiqué leur adresse e-mail. Outil de communication, cette lettre a aussi pour destinataires des représentants institutionnels (Conseil Général, Ville de Metz…), des représentant des médias, des dirigeants et personnels d’Archives avec qui les responsables du Cercle sont en relation, et des représentants d’un certain nombre de Cercles Généalogiques.
Le bilan moral et le bilan financier ont été approuvés à l’unanimité. Les vérificateurs aux comptes ont constaté la bonne tenue des documents comptables.
Trois membres sortant du comité ont été réélus à l'unanimité. Par ailleurs, André THIEL, vérificateur aux comptes ne souhaitant pas se représenter, c'est Gérard BLETTNER qui à été élu pour lui succéder. André BOUCHUT est réélu à son poste de vérificateur aux comptes.
Le bureau s’est réuni tous les deux mois et ses membres ont participé à de nombreuses réunions ou expositions d'autres Cercles Généalogiques. Des activités diverses ont été proposées avec succès, visite guidée des Archives Départementales des Vosges et du Musée de l’Imagerie à EPINAL, rencontre autour de la galette des rois, conférences, participation à différents congrès.
Arrivé aux «questions-réponses», le président a laissé la parole à Monsieur Jean-Eric IUNG Directeur des Archives Départementales de la Moselle, afin qu’il puisse répondre aux questions concernant l’application de la loi au sujet de la consultation des différents registres de l’Etat-Civil et qu’il nous présente les projets des AD de Moselle en matière de numérisation des actes d’état civil et de leur mise en ligne.
A l’issue de cette assemblée et comme il l’avait annoncé en 2009 et 2010 Yvan de LABONNEFON, président sortant, ne se représentait pas pour cette fonction, tout en restant membre du bureau et en acceptant le poste de 1er Vice-président.
Après sept ans à la tête du Cercle Généalogique du Pays Messin, il souhaitait prendre du recul, en favorisant une succession en douceur et dans la continuité. C'est ainsi que depuis plusieurs mois déjà il travaillait de concert avec le futur candidat à ce poste.
A l'issue de l'Assemblée Générale, le comité réuni en session, a élu comme nouveau Président Georges FRANCOIS, aidé de Yvan de LABONNEFON et de Michel RASSEMUSSE, Vice-présidents, Josette BOUCHUT, secrétaire et son adjointe Françoise BECKER (chargée de la publication des livres de reconstitution des familles), Jean-Claude OSTER, trésorier et son adjoint Jean Claude HUMBERT (chargé de la gestion du matériel). Pour des raisons techniques et pratiques, Georges FRANÇOIS conserve sa fonction de Gestionnaire du site internet, aidé de Jean-Luc RENAUD et maintenant Michel LECOMTE. Les assesseurs sont: Jean-Marie BURTÉ, Bernard DEFER, André FOLNY, Laurent PHILIPP, Bernard PONTUS, Etienne REMY et Michel ROYER.
A l’issue de l’Assemblée Générale, près de soixante personnes se sont retrouvées autour d’un repas convivial au « Restaurant les Amis de SAINT-LOUIS ».
